La ilusión de vivir tiempos tranquilos y sin retos, es sólo una ilusión; siempre habrá problemas mayores o menores, por eso es importante que las empresas desarrollen estrategias que les permitan enfrentar los cambios. En otras palabras, tener resiliencia en la empresa sirve para capotear los temporales y salir de las tormentas fortalecidos.
¿Qué es la resiliencia?
Empecemos por definir qué es la resiliencia. Ésta se define como la capacidad de adaptarse y superar situaciones adversas, transformando los retos en oportunidades para crecer y fortalecerse.
Ahora, en el ámbito empresarial, esta habilidad se entiende como la capacidad de una organización para enfrentar cambios, crisis o desafíos, mientras mantiene la continuidad operativa, la productividad y el bienestar de sus integrantes.
¿Cómo se aplica la resiliencia en un entorno empresarial?
En una empresa, la resiliencia implica desarrollar una cultura organizacional que permita no sólo superar momentos de crisis, sino también prever cambios y adaptarse proactivamente a ellos. Esto requiere fomentar un ambiente flexible y ágil, con procesos bien definidos y equipos preparados para responder ante imprevistos.
Por otro lado, se trata de promover relaciones laborales sólidas que faciliten la comunicación entre los colaboradores o entre los departamentos si se trata de una empresa grande. Se busca encontrar formas de impulsar el apoyo mutuo y que permitan la creación de sinergias. De este modo, los colaboradores individuales o los equipos diversos pueden trabajar juntos para resolver problemas, minimizar el impacto de los cambios y mantener la estabilidad organizacional.
¿Qué beneficios se obtienen con la resiliencia?
Adoptar la resiliencia en una organización ofrece múltiples ventajas, algunas de las cuales están:
Adaptabilidad al cambio: Las empresas resilientes están mejor preparadas para enfrentar transformaciones tecnológicas, normativas o del mercado, lo que les da una ventaja competitiva.
Mayor productividad: Un entorno resiliente permite a los colaboradores mantener el enfoque y la motivación, incluso en tiempos difíciles ya que se tiene claridad en los objetivos y certeza en que se pueden obtener.
Clima laboral positivo: Un equipo con herramientas para superar adversidades es más colaborativo y comprometido, fortaleciendo el bienestar general, porque sienten confianza en sus superiores y en sí mismos.
Innovación: Enfrentar los desafíos con una mentalidad abierta promueve la generación de ideas nuevas y soluciones creativas. Eso siempre redunda en una visión más amplia, con más optimismo porque siempre se encuentra un camino.
Sostenibilidad a largo plazo: La resiliencia ayuda a las empresas a anticiparse a riesgos y establecer planes de acción que aseguren su continuidad. Ése es uno de los beneficios más importantes.
¿Cómo lograr la resiliencia en el equipo?
Por otra parte, para construir una organización resiliente, es esencial fomentar actitudes y habilidades clave en el equipo, algunas de éstas son:
Facilidad para identificar el cambio: Es importante esforzarse en reconocer las áreas que necesitan mejorar y así anticipar los obstáculos es crucial para responder a los cambios de manera oportuna. Esto requiere una evaluación constante del entorno interno y externo, y hacerlo en todas las áreas, desde las financieras, contables y operativas hasta las de recursos humanos,
Actitud resolutiva: Afrontar los problemas con una mentalidad enfocada en la solución, investigando sus causas y proponiendo alternativas viables. Esto va de la mano con desarrollar la capacidad de improvisación, pues ante situaciones imprevistas, es indispensable actuar con flexibilidad, ajustando los planes según las necesidades del momento. Entendiendo que aunque se haya salvado una situación con una solución temporal, se debe profundizar para no quedarse con una curita en lugar de curar la herida.
Aprendizaje continuo: Fomentar un ambiente de formación constante ayuda a los empleados a adquirir habilidades para enfrentar los retos. Crear un espacio seguro para aprender de los errores fortalece la innovación y la confianza. Eso facilita los puntos anteriores.
Comunicación abierta: Establecer canales efectivos de comunicación entre los equipos permite compartir información, reducir malentendidos y fortalecer las relaciones laborales.
Compromiso colectivo: Involucrar a todo el personal en los objetivos de la organización asegura una mayor cohesión y disposición para enfrentar desafíos. Las empresas resilientes sólo lo logran si todos sus colaboradores están convencidos de que vale la pena el esfuerzo.
En BFA creemos que la resiliencia no es sólo una herramienta para superar crisis, sino un enfoque estratégico para fortalecer a las empresas frente a un entorno en constante cambio. Y queremos estar contigo para lograrlo.
Fuente:
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Diversificación de inversiones para empresas en 2025: alternativas rentables y seguras
La diversificación de inversiones es una estrategia financiera que busca minimizar los riesgos al distribuir el capital en diferentes instrumentos y sectores, evitando que los resultados negativos de una inversión afecten de manera significativa al total del portafolio. Para las empresas, especialmente en un entorno económico de constante cambio como el de 2025, la diversificación no solo es una práctica prudente, sino una herramienta esencial para garantizar estabilidad y crecimiento.
Alternativas de inversión
En el mercado actual hay muchas opciones de inversión, muchas de las cuales son bastante nuevas. Sin embargo, las opciones que se pueden llamar clásicas siguen siendo las más accesibles. Algunas de las más destacadas son:
Acciones: Las acciones representan una participación en el capital de una empresa. Al invertir en acciones, las empresas pueden beneficiarse del crecimiento del valor de éstas y de los dividendos que algunas empresas distribuyen a sus accionistas. Sin embargo, el mercado accionario puede ser volátil, por lo que se recomienda evaluarlo cuidadosamente o evaluar hacerlo a través de fondos de inversión que manejan instituciones avaladas y que ofrecen diversas composiciones de sus activos.
Bonos: Los bonos son instrumentos de deuda emitidos por gobiernos o empresas. Al comprar un bono, el inversor presta dinero a la entidad emisora, que se compromete a devolver el capital junto con intereses. Los bonos suelen ser considerados más seguros que las acciones, especialmente los emitidos por gobiernos o empresas sólidas. Existen también los llamados bonos de alto retorno que tienen un componente de más riesgo, pero que a pueden tener mejor rendimiento.
Derivados: Los derivados son contratos cuyo valor se basa en un activo subyacente, como acciones, índices o materias primas. Pueden utilizarse para protegerse contra fluctuaciones en los precios (hedging) o para especular. Es verdad que ofrecen posibilidades de alto rendimiento, también conllevan un mayor riesgo y requieren un conocimiento especializado.
Composición de un Portafolio Diversificado
Portafolio de alto riesgo: Un portafolio de alto riesgo podría incluir una mayor proporción de acciones de mercados emergentes y derivados (50 %), complementado con bonos de menor calificación crediticia pero con mayores rendimientos potenciales (10% bonos y 40% bonos de alto retorno). Este tipo de portafolio sería la opción si tu empresa puede lidiar bien con el riesgo, y cuentas con capital para una inversión a largo plazo.
Portafolio de menor riesgo: Un portafolio conservador, en cambio, prioriza instrumentos más estables, como bonos gubernamentales, acciones de empresas consolidadas y fondos de inversión en instrumentos de bajo riesgo (50 % acciones, 40 % bonos y 10 % bonos de alto retorno). Es ideal para empresas que buscan proteger su capital y obtener rendimientos consistentes en el mediano o largo plazo.
En ambos casos, o más bien, en cualquier caso, las decisiones de inversión deben tomar en cuenta un elemento muy importante no comprometer la liquidez de la empresa. Es decir, una inversión podría ser altamente rentable; pero si el plazo para convertirse nuevamente en efectivo supera el lapso en que el que se requerirá para usarse en la operación, pues no es una buena opción. Por tanto, es esencial que las empresas equilibren su necesidad de liquidez con sus objetivos de rendimiento.
Verificación de instituciones financieras
Antes de invertir, es fundamental verificar que las instituciones a través de las cuales se realizarán las inversiones estén reguladas y supervisadas por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) de México. La CNBV garantiza que estas entidades operen con transparencia y cumplan con los estándares legales. Además, las empresas pueden consultar registros oficiales y buscar asesoramiento especializado para evitar riesgos innecesarios.
En conclusión, la diversificación de inversiones es una estrategia clave para las empresas que desean optimizar sus recursos en 2025. Al elegir instrumentos adecuados, balancear el riesgo y la liquidez, y trabajar con instituciones reguladas, es posible construir un portafolio que respalde tanto la seguridad financiera como el crecimiento sostenible.
Protege tu empresa diversificando tus inversiones. En BFA te ayudamos a descubrir opciones de inversión inteligente
Fuentes:
https://www.blackrock.com/mx/intermediarios/educacion/construccion-de-portafolios/diversificar-inversiones
https://www.aden.org/business-magazine/inversiones-mercado-de-capitales/
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Construcción de un fondo de emergencia empresarial: estrategias y beneficios
Un fondo de emergencia es esencial para la estabilidad y sostenibilidad de cualquier empresa. En un mundo empresarial lleno de incertidumbre, disponer de recursos financieros reservados puede marcar la diferencia entre superar una crisis o enfrentar un cierre definitivo.
Beneficios de un fondo de emergencia
Aunque puede parecer obvio, es importante reflexionar sobre los beneficios que se pueden obtener de un fondo de emergencia, puesto que entenderlos puede convertirse en la motivación para empezar a construirlo ya.
Estabilidad financiera: Un fondo de emergencia proporciona un colchón financiero que permite a la empresa afrontar situaciones imprevistas como una caída en las ventas, la pérdida de un cliente clave o un aumento inesperado en los costos. Tener esta reserva ayuda a mantener las operaciones esenciales mientras se busca una solución a la situación.
Continuidad operativa: En momentos de crisis, el acceso rápido a fondos permite que la empresa continúe operando sin interrupciones significativas. Esto incluye la capacidad de pagar salarios, proveedores y otros gastos fijos, evitando daños a la reputación de la empresa.
Reducción del estrés: Contar con un fondo de emergencia reduce la presión financiera en situaciones difíciles, permitiendo a los líderes empresariales tomar decisiones estratégicas sin la urgencia de buscar financiamiento externo.
Mayor credibilidad: Empresas con reservas financieras proyectan una imagen de solidez y profesionalismo. Esto puede ser atractivo para inversionistas, socios comerciales y clientes, quienes prefieren trabajar con negocios que demuestren estabilidad.
Estrategias para construir un fondo de emergencia
Una vez que se tiene claro que tener un fondo de emergencia traerá muchos beneficios, es necesario saber cómo hacer para construirlo sin dilación.
Establecer un objetivo claro: Determina cuánto dinero necesitas ahorrar para cubrir entre tres y seis meses de gastos operativos. Este objetivo servirá como referencia para medir tu progreso y ajustar tus esfuerzos.
Reducir gastos innecesarios: Revisa el presupuesto de la empresa para identificar y eliminar gastos no esenciales. Los ahorros generados pueden ser redirigidos al fondo de emergencia, acelerando su crecimiento.
Automatizar ahorros: Una forma eficaz de construir un fondo de emergencia es automatizar las transferencias a una cuenta separada. Destina un porcentaje fijo de los ingresos mensuales para este propósito. Aunque al principio pueda parecer desafiante, esta práctica asegura constancia.
Generar ingresos adicionales: Considera formas de diversificar los ingresos de tu empresa. Por ejemplo, lanzar nuevos productos o servicios, alquilar equipos o instalaciones no utilizados, o explorar colaboraciones estratégicas.
Revisar y ajustar periódicamente: Revisa el estado del fondo de emergencia regularmente. Ajusta el monto objetivo y las estrategias según las necesidades y circunstancias actuales de la empresa.
En resumen, un fondo de emergencia no es un lujo, sino una necesidad para cualquier empresa que aspire a la sostenibilidad y el éxito a largo plazo. Proporciona tranquilidad, estabilidad y flexibilidad ante lo inesperado. Implementar estrategias claras y disciplinadas para construir este fondo es una inversión en la seguridad y resiliencia de tu negocio.
En BFA podemos ayudarte a revisar las estrategias adecuada para construir tu fondo de emergencia, pues al prepararte hoy, garantizas que tu empresa estará lista para enfrentar los desafíos del mañana.
Fuentes:
https://asana.com/es/resources/contingency-plan
https://creze.com/mundo-pyme/importancia-de-tener-un-fondo-de-emergencia-para-tu-empresa/?from=sem_aw_creze_lead_do_pmax&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=sem_aw_creze_lead_do_pmax&gclid=Cj0KCQiA88a5BhDPARIsAFj595jP-s8CpXaw1tyWEX9NyvOkOWM1suKc7atnxZnT7t1swJDNgwchfeUaAj8rEALw_wcB
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Automatización de procesos contables: beneficios y mejores herramientas
La tecnología está presente en todas las áreas de la vida, y ofrece opciones para mejorar la eficiencia en el ámbito del manejo de las empresas, en particular, en las cuestiones contables, en donde los errores pueden ser muy costosos. De esta manera podemos entender que la automatización de procesos contables se ha convertido en una necesidad para las empresas modernas que buscan optimizar sus operaciones financieras para asegurar su crecimiento, eficacia y sostenibilidad que son la base del éxito empresarial.
Beneficios de la automatización de procesos contables
A continuación, encontrarás algunos de los beneficios que puedes obtener con la automatización de tus procesos contables:
Eficiencia operativa: La automatización optimiza las tareas administrativas y reduce significativamente el tiempo requerido para procesos como conciliaciones bancarias, generación de reportes y cálculo de impuestos; a la vez que minimiza los errores que se pueden dar en estas tareas.
Mejor gestión de cuentas por cobrar y por pagar: La automatización facilita el seguimiento de pagos pendientes y vencimientos, mejorando el flujo de efectivo y asegurando relaciones saludables con clientes y proveedores.
Acceso fácil y rápido a datos financieros: Al centralizar y digitalizar los registros contables, las empresas pueden acceder a información financiera actualizada en tiempo real, lo que resulta esencial para la toma de decisiones informadas y la preparación de auditorías internas y externas.
Cumplimiento de obligaciones fiscales: Las herramientas de automatización están diseñadas para cumplir con las normativas fiscales vigentes, ayudando a las empresas a evitar multas o sanciones por errores en la declaración de impuestos y otras obligaciones tributarias. Lo cual, en el caso de México, va muy de la mano con las exigencias de las autoridades locales que son de las más avanzadas en el uso de la tecnología en cuestiones fiscales.
Control y visibilidad de los gastos: Con herramientas automatizadas, las empresas pueden monitorear y analizar gastos de manera más efectiva, lo que permite implementar estrategias de ahorro y control presupuestario.
Características clave de las herramientas de automatización contable
El mercado ofrece una amplia variedad de herramientas diseñadas para cubrir distintas necesidades contables automatizadas. La elección de la adecuada deberá considerar el monto a invertir, el alcance y la potencia que se requiere según el tamaño de la empresa, el número de colaboradores que la usarán, el apoyo técnico, etc. Asimismo, las características que se deben buscar para lograr que sean la herramienta acertada para lograr los propósitos de eficiencia y sostenibilidad son:
Gestión integrada: Que permita manejar ingresos, gastos, facturación y flujos de efectivo en un solo lugar.
Acceso en la nube: Que la plataforma se base en trabajar en la nube y no en dispositivos (computadoras o celulares) únicamente, pues esto que facilita el acceso remoto a los datos financieros en cualquier lugar y la colaboración entre equipos.
Conciliación bancaria automática: Pues simplifican la verificación de movimientos bancarios y garantizan que los registros contables coincidan con las transacciones reales. Aunque esto puede tener algunas restricciones de los portales bancarios.
Cumplimiento fiscal automatizado: Ya que ayudan a cumplir con las normativas fiscales al generar reportes tributarios precisos y mantener registros organizados. Es necesario, por tanto, buscar opciones que se adapten al país y que aseguren su actualización según los cambios que se den cada año.
Reportes personalizados: Ofrecen opciones para crear reportes adaptados a las necesidades específicas del negocio, como análisis de flujo de caja o seguimiento de presupuestos.
Para optimiza tu contabilidad y ahorrar tiempo y dinero, en BFA presentamos los mejores consejos para automatizar tus procesos.
Fuentes:
https://revistafortuna.com.mx/2023/12/20/7-beneficios-de-automatizar-la-contabilidad-de-tu-negocio/
https://www.concur.com.mx/blog/article/cuales-son-las-ventajas-de-digitalizar-la-contabilidad-financiera-en-las-empresas
https://stripe.com/mx/resources/more/revenue-recognition-automation-best-practices
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Cómo preparar a tu empresa para una recesión económica
Las recesiones económicas son periodos de contracción donde las personas y las empresas pueden ver comprometida su solvencia y su sostenibilidad. Aunque hay ciertos factores que las predicen, y se considera que son fenómenos cíclicos de la economía, la verdad es que no hay certeza de cuándo se van a presentar ni si se tratará de fenómenos globales o sólo de alcance regional.
Así que lejos de vivir con la incertidumbre constante, lo mejor es conocer cuáles son algunas recomendaciones que pueden ayudar a mitigar los efectos de una recesión para tener más oportunidad de salir airosos si se presentan.
Mantener el cash flow: Contar con recursos económicos es el oxígeno de las empresas, por lo que la vigilancia de los flujos de efectivo debe ser más controlada, incluso, semanalmente. Es necesario tener muy claras las facturas por cobrar, dando un seguimiento muy cercano a los clientes para que no se les pase. Es una realidad que si llega a eso, el que reclama primero es el que suele cobrar antes. A su vez, procura que tu empresa también cumpla con los pagos a proveedores.
Esta recomendación por supuesto que incluye la revisión de los costos operativos para cortar todo aquello superfluo y utilizar de manera adecuada todos los recursos económicos y materiales.
Negociar con astucia: Este consejo va de la mano del anterior, porque en épocas de poco efectivo, es momento de sentarse a platicar para llegar a acuerdos que favorezcan a ambas partes, sí es importante buscar el ganar ganar porque las recesiones son pasajeras, y lo mejor que podemos hacer es lograr que la mayor parte de empresas sobrevivan, porque al final todos nos vemos favorecido entre menos pérdidas haya.
Mantener buen historial crediticio: El mundo financiero si bien se rige por tener a la mano activos para respaldarse, también en gran medida se rige por la buena fama. Así que ser un buen pagador en tiempos sin crisis es una obligación que trae como beneficio generar confianza. Este antecedente de buenos pagadores será muy importante si se requiere pedir o ampliar las líneas de crédito si las cosas se ponen realmente mal.
Para lograrlo sin importar el ciclo económico es indispensable tener orden interno en las finanzas, que permite también hacer un mejor manejo del cash flow y favorece la confianza en las negociones en general.
Enfocarse en el negocio principal: Las empresas pueden tener varias líneas de producción o proyectos que se han ido alejando de lo que resulta más rentable. Ante una recesión conviene concentrase en lo que da sustento a la empresa, en lo que la distingue y la hace imprescindible para sus clientes. Los proyectos internos o externos que no sean tan rentables se pueden congelar hasta que sea un momento más propicio.
Como parte de este centrarse entra también analizar las tareas que puedan ser automatizadas (por un software o con asistencia de la Inteligencia Artificial) o considerar la subcontratación de aquellas áreas que resultan onerosas y es posible que las hagan otros.
Analizar bien antes de despedir: Una de las salidas fáciles de muchas empresas durante las recesiones es despedir a mucho personal. El problema es que muchas veces el personal que se queda es insuficiente para sacar el trabajo o hacerlo de forma óptima y termina generándose un mal servicio o problema de productividad. Por otra parte, una vez pasado lo peor se hace necesario recontratar y la mayor parte de las veces volver a invertir en capacitar al nuevo personal. Por ello, hay que ser cuidadosos en evaluar bien antes de tomar esas decisiones y limitarse a despedir a aquellos que en verdad no aportan a la empresa.
Como se puede deducir, las empresas que se conocen bien a sí mismas, que tienen orden en sus procesos y finanzas, y que son capaces de hacer sinergias positivas con sus clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores son las que tendrán mayores herramientas para sortear exitosamente las recesiones.
Fuente:
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Resiliencia empresarial para tiempos de incertidumbre
La ilusión de vivir tiempos tranquilos y sin retos, es sólo una ilusión; siempre habrá problemas mayores o menores, por eso es importante que las empresas desarrollen estrategias que les permitan enfrentar los cambios. En otras palabras, tener resiliencia en la empresa sirve para capotear los temporales y salir de las tormentas fortalecidos.
¿Qué es la resiliencia?
Empecemos por definir qué es la resiliencia. Ésta se define como la capacidad de adaptarse y superar situaciones adversas, transformando los retos en oportunidades para crecer y fortalecerse.
Ahora, en el ámbito empresarial, esta habilidad se entiende como la capacidad de una organización para enfrentar cambios, crisis o desafíos, mientras mantiene la continuidad operativa, la productividad y el bienestar de sus integrantes.
¿Cómo se aplica la resiliencia en un entorno empresarial?
En una empresa, la resiliencia implica desarrollar una cultura organizacional que permita no sólo superar momentos de crisis, sino también prever cambios y adaptarse proactivamente a ellos. Esto requiere fomentar un ambiente flexible y ágil, con procesos bien definidos y equipos preparados para responder ante imprevistos.
Por otro lado, se trata de promover relaciones laborales sólidas que faciliten la comunicación entre los colaboradores o entre los departamentos si se trata de una empresa grande. Se busca encontrar formas de impulsar el apoyo mutuo y que permitan la creación de sinergias. De este modo, los colaboradores individuales o los equipos diversos pueden trabajar juntos para resolver problemas, minimizar el impacto de los cambios y mantener la estabilidad organizacional.
¿Qué beneficios se obtienen con la resiliencia?
Adoptar la resiliencia en una organización ofrece múltiples ventajas, algunas de las cuales están:
Adaptabilidad al cambio: Las empresas resilientes están mejor preparadas para enfrentar transformaciones tecnológicas, normativas o del mercado, lo que les da una ventaja competitiva.
Mayor productividad: Un entorno resiliente permite a los colaboradores mantener el enfoque y la motivación, incluso en tiempos difíciles ya que se tiene claridad en los objetivos y certeza en que se pueden obtener.
Clima laboral positivo: Un equipo con herramientas para superar adversidades es más colaborativo y comprometido, fortaleciendo el bienestar general, porque sienten confianza en sus superiores y en sí mismos.
Innovación: Enfrentar los desafíos con una mentalidad abierta promueve la generación de ideas nuevas y soluciones creativas. Eso siempre redunda en una visión más amplia, con más optimismo porque siempre se encuentra un camino.
Sostenibilidad a largo plazo: La resiliencia ayuda a las empresas a anticiparse a riesgos y establecer planes de acción que aseguren su continuidad. Ése es uno de los beneficios más importantes.
¿Cómo lograr la resiliencia en el equipo?
Por otra parte, para construir una organización resiliente, es esencial fomentar actitudes y habilidades clave en el equipo, algunas de éstas son:
Facilidad para identificar el cambio: Es importante esforzarse en reconocer las áreas que necesitan mejorar y así anticipar los obstáculos es crucial para responder a los cambios de manera oportuna. Esto requiere una evaluación constante del entorno interno y externo, y hacerlo en todas las áreas, desde las financieras, contables y operativas hasta las de recursos humanos,
Actitud resolutiva: Afrontar los problemas con una mentalidad enfocada en la solución, investigando sus causas y proponiendo alternativas viables. Esto va de la mano con desarrollar la capacidad de improvisación, pues ante situaciones imprevistas, es indispensable actuar con flexibilidad, ajustando los planes según las necesidades del momento. Entendiendo que aunque se haya salvado una situación con una solución temporal, se debe profundizar para no quedarse con una curita en lugar de curar la herida.
Aprendizaje continuo: Fomentar un ambiente de formación constante ayuda a los empleados a adquirir habilidades para enfrentar los retos. Crear un espacio seguro para aprender de los errores fortalece la innovación y la confianza. Eso facilita los puntos anteriores.
Comunicación abierta: Establecer canales efectivos de comunicación entre los equipos permite compartir información, reducir malentendidos y fortalecer las relaciones laborales.
Compromiso colectivo: Involucrar a todo el personal en los objetivos de la organización asegura una mayor cohesión y disposición para enfrentar desafíos. Las empresas resilientes sólo lo logran si todos sus colaboradores están convencidos de que vale la pena el esfuerzo.
En BFA creemos que la resiliencia no es sólo una herramienta para superar crisis, sino un enfoque estratégico para fortalecer a las empresas frente a un entorno en constante cambio. Y queremos estar contigo para lograrlo.
Fuente:
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Inicia el año con una contabilidad sana en tu empresa
Si en algo se aplica lo de año nuevo, vida nueva es en la contabilidad de la empresa, pues ésta se rige por el año fiscal que empieza implacable el primer día del primer mes de cada año. Así que es un momento muy adecuado para empezar con estrategias que te ayuden a tener todo en orden desde el inicio.
Planea el año
La contabilidad sana empieza por tener contempladas las proyecciones financieras y el costo operativo de todo el año, eso implica tener en consideración cosas tan simples como las fechas de pago de impuestos mensuales, bimestrales o anuales.
Esta prevención redunda en tener preparados también los documentos que se deban presentar, y mantener las finanzas en orden en el día a día pero con una perspectiva más amplia. Es ver el árbol sin perder el bosque, y viceversa.
Sistema claro
Puede parecer una obviedad decir que contar con un sistema claro de contabilidad es indispensable para la salud contable, pero a veces es necesario recordarlo. Con sistema se quiere decir una serie de pasos establecidos, especificados y conocidos por los involucrados. Estos pasos van desde tareas de “talacha” como puede ser el archivar los comprobantes, facturas, estados de cuenta pasando por la generación de facturas y por supuesto el cálculo de los impuestos.
En la actualidad muchos de estos pasos, se pueden automatizar lo cual ayuda mucho a que se aproveche el tiempo en las tareas que requieren más enfoque, análisis y cálculo. Es verdad que la automatización puede implicar la inversión en un software, pero si se elige teniendo claridad de lo que se busca, se capacita a los involucrados (es parte de “sistema claro”) y se usa de forma adecuada se justificará con creces el gasto.
Bancarización
Aquí va otra cosa que puede parecer, obvio porque sobre todo en México ya hay muchas operaciones que obligadamente deben hacerse con medios electrónicos como transferencias; pero si incluso gastos menores se domicilian (es una forma de automatización) se puede tener mayor control y se disminuye la posibilidad de fallar algún pago.
Las plataformas bancarias ofrecen muchas opciones para programas pagos de nómina, a proveedores y otros. Es importante sacarle el mayor provecho porque eso permite mayor transparencia y trazabilidad de los recursos para mantener claridad en los egresos e ingresos.
Asesor contable
La asesoría contable se puede entender con contar “in house” con un experto (o con un departamento completo si fuera una empresa grande) o contratar a contadores o incluso despachos externos que hagan ese trabajo. Esto garantiza tener gente profesional con toda la visión, con la capacidad de estar actualizado si hay reformas, que sepa cómo sacar mejor provecho a los plazos y las formas de pago adecuadas, etc. El asesor contable puede ayudar mucho en establecer todos los puntos anteriores como un sistema claro, la bancarización, la planeación financiera anual y su visión entrenada justo en que nuestra empresa tenga salud contable es una forma de cumplir nuestro propósito para este nuevo año.
Por todo lo anterior, en BFA te ayudamos a tener una contabilidad saludable e iniciar el año con una base financiera sólida. ¡Contáctanos!
Fuentes:
https://www.americaeconomia.com/5-consejos-para-iniciar-con-exito-el-nuevo-ano-contable
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Tendencias en la conciencia de ser verde para empresas
Comenzar el año enfocándose en la sostenibilidad es una de las decisiones más estratégicas que una pequeña o mediana empresa puede tomar en la actualidad porque trae beneficios internos, satisface las expectativas de sociales de los consumidores cada día más conscientes, es una manera de ser más responsables socialmente e incluso puede abrir la puerta ciertos financiamientos que buscan estimular el cuidado del medio ambiente y la sostenibilidad.
Este camino hacia la sostenibilidad puede hacer a las empresas más competitivas, permitiéndoles captar a una audiencia cada vez más consciente y acceder a beneficios financieros específicos como la “financiación verde”.
En un contexto de cambio climático y creciente conciencia ambiental, adoptar prácticas “verdes” o sostenibles no es sólo una muestra de responsabilidad social, sino una estrategia de crecimiento y adaptación a las nuevas demandas del mercado.
Es cosa de querer
La adopción de prácticas sostenibles no es necesariamente costoso o complicado, es importante entenderlo para que más empresas sin importar su tamaño se animen a dar ese paso adelante, y descubran que puede generar incluso ahorros.
Los ajustes pueden ir desde la optimización del consumo energético (focos ahorradores, timmers, graduación de aires acondicionados, aprovechar la luz natural), el aprovechamiento del agua (reduciendo consumo, reusando aguas grises, implementando equipos de captación de agua de lluvia) y la reducción de residuos hasta el desarrollo de productos más responsables, etc. Es necesario entender que cada pequeña modificación puede contribuir a un impacto positivo y ayuda extender la consciencia del cuidado del medio ambiente entre colaboradores y clientes también. Además, muchas de estas medidas son rentables en el largo plazo, ya que ayudan a reducir costos operativos y a mejorar la eficiencia en la gestión de recursos.
Las nuevas clientelas
La consciencia ecológica es un componente muy importante de las nuevas generaciones, tienen muy introyectada la importancia de cuidar el planeta, y suelen llevar su compromiso a investigar las prácticas de las empresas con las que se relacionan.
Los consumidores de hoy no sólo eligen en función de calidad y precio, sino que valoran la transparencia y la ética ambiental de las marcas. Esto no va sólo para las grandes empresas, sino que también para las pequeñas y las medianas.
En este sentido, una pyme que demuestra su compromiso con el medio ambiente tiene una ventaja competitiva real, especialmente cuando se trata de captar a las generaciones más jóvenes, que son más conscientes y exigentes respecto a los impactos sociales y ecológicos de sus compras. Pero en el otro lado de la moneda, también apoyan con decisión y entusiasmo el comercio local por ser más acorde con el cuidado del ambiente y de la comunidad. Así que ahí las empresas más locales tienen un área de oportunidad que pueden aprovechar.
Ante todo, la responsabilidad social
Por supuesto que apelar a las nuevas audiencias y clientelas, y fomentar su lealtad a través del cuidado del medio ambiente es una estrategia interesante. Sin embargo, incluso sin ese impulso, es una realidad que las empresas tienen una responsabilidad social, porque el cuidado de los recursos naturales es indispensable para que los negocios y el planeta sean sostenibles a mediano y largo plazo.
Para las pequeñas y medianas empresas, las acciones que muestran un compromiso con el medio ambiente –como reducir emisiones, optimizar el uso de recursos o adoptar políticas de reciclaje– pueden contribuir a fortalecer su imagen y a diferenciarse en el mercado. Las empresas que integran prácticas sostenibles logran generar confianza en sus clientes, socios y colaboradores, demostrando que comprenden y asumen su rol en la protección del planeta y en el bienestar de las comunidades. Esto es especialmente importante para las pymes, que buscan construir lealtad y una relación duradera con sus clientes. En pocas palabras, se trata de cumplir con la responsabilidad social inherente al mundo de los negocios y abrir ese compromiso a los demás. Es ganar-ganar.
Pero hay más
Pero los beneficios de volverse “verde” no se limitan al atractivo de la marca o a la lealtad del cliente o el cumplimiento de la responsabilidad social per se. En los últimos años, se ha abierto la puerta a la “financiación verde”, una oportunidad para que las empresas accedan a recursos financieros diseñados específicamente para impulsar proyectos sostenibles.
Este tipo de financiamiento puede ayudar a las empresas a modernizar sus instalaciones, adquirir equipos eficientes en el consumo de energía, o implementar sistemas de gestión ambiental. Estos fondos suelen tener condiciones ventajosas, con tasas de interés más bajas o plazos más flexibles, y demuestran el creciente interés de las instituciones financieras en apoyar empresas comprometidas con la sostenibilidad.
En BFA queremos trabajar contigo para que tu empresa sea mejor en todos los aspectos. Acércate a nosotros.
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¿Qué es el REPSE?
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE) es una regulación establecida en México como parte de la reforma laboral de 2021, y está dirigida a empresas que ofrecen servicios u obras especializadas a otras empresas. Esta regulación busca poner orden el llamado outsourcing y mejorar las condiciones laborales de los empleados subcontratados, además de combatir la evasión fiscal.
Este cambio fue importante porque se buscó encontrar una manera en la que las empresas sí cuenten con la opción de subcontratar servicios no vinculados con su actividad económica principal, pero necesarios para una mejor operación como pueden ser los de contabilidad, mantenimiento, limpieza, servicios legales, entre otros.
¿Cómo funciona el REPSE?
Para ofrecer servicios especializados o realizar obras especializadas, una empresa debe obtener su registro en el REPSE el cual se tramita ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esto implica que la empresa debe acreditar con documentación que cumple con las obligaciones fiscales y de seguridad social para su personal pues tiene la capacidad técnica, estructura y recursos para hacerlo. Además, el registro debe renovarse cada tres años, lo que asegura que las empresas cumplan de manera continua con sus compromisos.
Este registro es obligatorio para cualquier empresa que desee ofrecer sus servicios especializados a terceros. Para las empresas contratantes, es esencial corroborar que sus proveedores estén registrados en el REPSE, pues de lo contrario, se exponen a sanciones y problemas legales.
¿Cuáles son los objetivos de la creación del REPSE?
El REPSE fue creado con varios objetivos:
–Regular la subcontratación: La reforma busca controlar el outsourcing y evitar el uso abusivo de esta práctica, que anteriormente permitía a algunas empresas evadir impuestos y evitar el cumplimiento de obligaciones laborales.
–Protección a los trabajadores: La regulación asegura que los empleados de empresas subcontratadas reciban prestaciones y condiciones laborales adecuadas como marca la ley.
–Transparencia fiscal: Con el REPSE se tiene mayor control por parte del SAT del pago de impuestos y demás obligaciones y se facilita la supervisión de estas obligaciones.
Si requiero servicios especializados, ¿en qué me debo fijar?
Para las empresas que requieren servicios especializados, es importante realizar un proceso de verificación al seleccionar proveedores. Aquí hay algunos puntos clave para evitar problemas legales y fiscales:
-Verificar que tenga el registro REPSE: Antes de contratar a una empresa de servicios especializados, asegúrate de que esté debidamente registrada en el REPSE. Ya sea verificando en la plataforma de la STPS o pidiendo la documentación.
-Solicitar evidencia de cumplimiento fiscal y laboral: También es conveniente solicitar evidencia de que están al día en sus obligaciones fiscales y de seguridad social para tener la certeza de que no hay evasión, pues si la hubiera la empresa podría verse implicada y tener sanciones.
-Contratos claros: Es importante tener todo por escrito, bien documentado para que las responsabilidad tanto de la empresa que da servicios especializados como la que los recibe estén amparadas.
En resumen, si una empresa requiere servicios especializados, el REPSE no sólo es una herramienta de cumplimiento legal, sino también un medio para garantizar que sus operaciones estén protegidas ante posibles sanciones. Al contratar proveedores registrados en el REPSE, las empresas se aseguran de que sus operaciones cumplan con la normativa laboral y fiscal vigente, protegiendo su reputación y promoviendo un ambiente laboral justo y regulado.
Es importante hacer la verificación del REPSE y el cumplimiento de sus disposiciones es un paso fundamental para cualquier empresa que necesite contratar servicios de manera responsable y sostenible.
Fuentes:
https://www.aspel.com.mx/blog/obligacion-fiscal/que-es-el-repse?srsltid=AfmBOorSlwZu3vKXdMVP5i1tjZBuO8ozuz3ELitagYlolGko0VQ76UQ4
https://factorial.mx/blog/repse/
https://www.buk.mx/blog/que-es-el-repse
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Protege tus activos en tiempos de incertidumbre
La capacidad de adaptarse, innovar y tomar decisiones estratégicas es fundamental para proteger los recursos de la compañía y asegurar su viabilidad ante la incertidumbre, y hay que recordar la lección de la pandemia que dejó muy claro que en cualquier momento las cosas pueden cambiar. Por ello, hay que estar preparados para enfrentar los desafíos de la incertidumbre y evitar en la medida de lo posible los riesgos de perder activos o sostenibilidad a largo plazo.
Planificar los presupuestos con visión estratégica
Tener presupuestos hecho con una visión estratégica es un arma indispensable para combatir la incertidumbre. No se trata sólo de reducir costos, sino de asignar los recursos de manera eficiente para maximizar el rendimiento y minimizar el riesgo. En otras palabras, las empresas deben analizar sus gastos para darle prioridad a los que son esenciales para mantener la operación y asegurar el crecimiento.
Un presupuesto bien planificado debe incluir fondos para imprevistos, lo que proporciona flexibilidad ante crisis repentinas. Esto puede ayudar a las empresas a mantenerse ágiles y evitar pérdidas significativas por la sorpresa o el poco margen de maniobra ante una eventualidad.
Cuidar la liquidez
La liquidez es la base de la estabilidad financiera de una empresa. En tiempos de crisis, disponer de suficiente efectivo para cumplir con las obligaciones a corto plazo puede ser la diferencia entre sobrevivir o enfrentar dificultades graves. Mantener un control estricto del flujo de caja y establecer reservas financieras permite a las empresas manejar mejor las crisis.
Es fundamental monitorear constantemente para anticipar la caída en la demanda o el aumento de los costos operativos durante una recesión y ajustar las estrategias en consecuencia.
Ya en las crisis se puede recurrir a negociar plazos de pago más flexibles con proveedores y clientes también puede aliviar la presión sobre la liquidez. En última instancia, has que tener previsiones para acudir a financiamiento bancario para enfrentar las dificultades que pongan en riesgo la operatividad.
Buscar nuevas oportunidades de negocio
Es sabido que algunas de las mayores oportunidades de crecimiento pueden surgir de las crisis. Pero eso sólo aplica para las empresas que adoptan un enfoque proactivo y buscan nuevas fuentes de ingresos o modelos de negocio de manera constante. Analizar las tendencias del mercado, identificar nuevas necesidades de los consumidores y explorar innovaciones en productos o servicios puede abrir puertas inesperadas.
Por ejemplo, en la pandemia muchas empresas aprovecharon la digitalización no sólo de sus finanzas (lo que ayuda a tener un mejor control de las mismas con menos margen de error) sino de sus procesos para expandir su presencia en línea o diversificar su oferta. Hay que recordar siempre que las oportunidades están ahí, incluso en tiempos difíciles, para aquellos que se mantienen atentos y dispuestos a adaptarse.
Crear planes de contingencia ante los desafíos económicos
Un plan de contingencia sólido debe abordar diferentes escenarios, desde una caída en las ventas hasta un cambio en las regulaciones o un incremento inesperado en los costos de producción, porque ninguna empresa está libre de riesgos, como ya se señalaba recordando la pandemia. Pero también hay riesgos particulares para cada sector como sean los cambios climáticos, los recortes en producción de ciertas materias primas, los conflictos armados en algunas zonas, etc.
El plan debe incluir acciones específicas para proteger los activos más importantes de la empresa, como el personal clave, las tecnologías críticas y los recursos financieros. Además, este debe ser flexible y revisado regularmente para adaptarse a los cambios del entorno. La planificación proactiva permite responder de manera rápida y efectiva cuando las condiciones económicas se vuelven adversas.
Adquirir seguros adecuados para proteger el patrimonio
Contar con seguros adecuados también una medida preventiva clave para enfrentar la incertidumbre. Los seguros empresariales, como los de responsabilidad civil, de daños a la propiedad o de interrupción de negocios, pueden mitigar el impacto de eventos imprevistos que afecten negativamente la operación de la empresa. Estas pólizas actúan como un colchón financiero ante riesgos como desastres naturales, robos, accidentes o demandas legales, lo que permite a las empresas mantener su estabilidad económica incluso ante situaciones adversas. Por lo cual hay que evaluar cuáles son las coberturas y pólizas necesarias para proteger la operación de cada negocio en particular.
Como se puede ver hay herramientas para enfrentar la incertidumbre y proteger el patrimonio empresarial, así que no dudes en contactar a BFA para contar con las adecuadas para tu empresa.
Fuentes:
https://xepelin.com/blog/pymes/5-consejos-empresariales-para-epocas-de-incertidumbre-economica
https://mauriciocadenaseguros.com/el-papel-fundamental-de-los-seguros-empresariales-en-tiempos-de-incertidumbre/
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La importancia de la planeación financiera en empresas en crecimiento
Si existiera una prueba predictiva de las posibilidades de seguir creciendo o de cerrar seguramente se basaría en determinar si en la empresa ha planeación financiera o no. Es que este aspecto de las empresas a veces es descuidado o porque no se valora su importancia o porque no tienen los elementos para hacerla. Por eso importante conocer un poco más sobre ella.
¿Qué es la planeación financiera?
La planeación financiera es el proceso mediante el cual una empresa establece objetivos, desarrolla estrategias y toma decisiones informadas sobre el uso eficiente de sus recursos económicos. Este proceso permite prever necesidades futuras de financiamiento, evaluar riesgos, y asegurar que las operaciones y los proyectos de expansión sean sostenibles a largo plazo.
En el caso de las empresas en crecimiento, la planeación financiera es clave para garantizar su estabilidad y desarrollo. Pero en las pequeñas y medianas empresas, la planeación financiera es crucial para asegurar su supervivencia y competitividad.
Algunos de los elementos que se deben considerar al hablar de planeación financiera son: el control del flujo de efectivo, la optimización de recursos, la preparación para imprevistos, contar con elementos para la toma de decisiones y tener una buena base para solicitar financiamiento. Veamos cada uno con detalle:
Control del flujo de efectivo: Uno de los retos más comunes para las empresas en crecimiento es el manejo adecuado del flujo de efectivo. Al crecer, los gastos aumentan, lo que puede generar desbalances si no se tiene un control adecuado de las entradas y salidas de dinero. La planeación financiera permite anticipar cuándo habrá picos o caídas en el flujo de caja, lo que ayuda a prevenir crisis de liquidez.
Optimización de recursos: Una empresa en crecimiento necesita ser eficiente en el uso de sus recursos. Esto incluye tanto el capital como los activos físicos y humanos. La planeación financiera ayuda a identificar áreas donde se pueden reducir costos sin comprometer la calidad del producto o servicio. Además, permite determinar cuándo es el momento adecuado para invertir en nuevos equipos, contratar personal adicional o expandir operaciones. En el contexto mexicano, donde la competitividad empresarial es alta, la eficiencia operativa puede marcar la diferencia entre crecer sostenidamente o estancarse.
Preparación para imprevistos: Toda empresa enfrenta riesgos, pero las que están en crecimiento son especialmente vulnerables a los imprevistos, como cambios en el mercado, problemas de suministros o fluctuaciones en el tipo de cambio, e incluso algunas que toman a todo el mundo por sorpresa como fue la pandemia; pero puede ser también algún fenómeno natural como los huracanes o los temblores. De tal manera que la planeación financiera permite a las empresas prepararse para estos escenarios mediante la creación de reservas o estrategias de contingencia que garanticen la continuidad de las operaciones.
Toma de decisiones estratégicas: La planeación financiera es un insumo fundamental para la toma de decisiones estratégicas porque se tiene una visión clara de la situación de la compañía en ese momento y los antecedentes de cómo llegó a estar ahí, para bien y para mal. Esa información, permite a los analizar diferentes escenarios antes de tomar decisiones que impacten el futuro de la empresa. Por ejemplo, si una empresa está considerando abrir una nueva sucursal en otra ciudad, la planeación financiera puede ayudar a evaluar si la empresa tiene los recursos necesarios y si la inversión será rentable.
Acceso a financiamiento: Es común que las empresas pequeñas enfrenten constantes retos de financiamiento, por lo que saber cuándo y cuánto dinero se necesita es clave para buscar fuentes de financiamiento de manera oportuna. Por ello, un plan financiero bien estructurado también es una herramienta clave para acceder a financiamiento. Los bancos e inversionistas quieren ver que una empresa tiene una visión clara de sus finanzas y que está preparada para crecer de manera sostenible.
En resumen, la planeación financiera es una herramienta esencial para cualquier empresa en crecimiento. Asegura el éxito de tu empresa con una planeación financiera efectiva, en BFA te podemos ayudar a lograrlo.
Fuentes:
https://www.iedge.eu/francisco-torres-importancia-de-la-planeacion-financiera-para-las-empresas
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-36202020000300160
https://pymescapital.com.mx/es/blogs/planeacion-financiera-por-que-es-importante-para-tu-negocio/